가브리엘의 선입견

엑셀 단축키. 윈도우 엑셀 단축키. 맥 엑셀 단축키

엑셀 단축키

업무에 빠질 수 없는 엑셀입니다. 현장직이던 사무직이던, 특정 산업군을 가리지 않고 가장 많이 쓰이는 프로그램이 엑셀이 아닐까 생각합니다. 이렇게 매일매일 반복적으로 엑셀을 쓰다보면, 정말 단순한 업무인데 이게 인간이 입력해야하는 것들이기 때문에 아까운 시간을 ‘단순 업무’에 사용하고 있는 것이 아닌가하는 자괴감이 들 때도 있습니다. 이를 위한 해결방법이 있습니다.

바로 엑셀 단축키! 물론, 몇 년 동안 계속해서 고생하면 저절로 배우기도 할거고, 사수에게 핀잔 아닌 핀잔 들으며 저절로 외워지기도 할 것입니다. 하지만, 밥 먹듯이 야근하며 신입사원 시절을 보내고 싶지는 않죠? 퇴근 후, 시간을 알차게 보내고 싶고, 지인들과의 약속도 잡고, 이런 저런 일들을 할 ‘나의 시간’을 확보하기 위해선 ‘효율적인 업무처리’가 중요합니다. 그 중심에는 ‘엑셀 마스터’가 한 몫 할 것입니다.

이번 포스팅에서는 함수를 다루지 않고, 자주 쓰이고, 아무도 모를 만한 단축키(쓰임이 적은 단축키, 아무도 안 쓸 것 같은 단축키)도 포함하였습니다. 그럼 아래에서 엑셀 단축키를 보겠습니다.

엑셀 단축키 ( 윈도우 | 맥 )

아래의 엑셀 단축키를 참고하면 됩니다. 업무 특성 상, 맥 만을 사용하는 기업이더라도 마이크로소프트의 오피스는 사용하는 경우가 많을 것입니다. 맥 OS의 내장앱인 Number를 사용해도 되지만, 사내 문서외에 다른 기업에 마이크로소프트 엑셀로 문서를 보내야할 때 호환성 문제가 발생할 수도 있습니다. 둘은 완벽하게 호환되지 않습니다. 때문에, 맥용 오피스를 설치하여 사용하는 기업에서는 엑셀의 사용빈도가 높을 수도 있습니다.

마이크로소프트와 애플의 사이가 나쁜 것을 대변하기라도 하는 듯, 맥에도 Alt키의 대용인 Option키가 있습니다만, 리본 메뉴를 공식 지원하지 않습니다. 따라서 윈도우 마이크로소프트 오피스에서 사용할 수 있는 리본 메뉴는 아래에 표기해놓았으나, 기본으로 지원하지 않는 맥 오피스에서는 표기해놓지 않았습니다. 후에, 리본 메뉴를 커스터마이징하여 자신의 입맛대로 조정할 수 있습니다. (불편, 귀찮)

맥의 워드 프로세서인 Pages, Numbers, Keynote 등도 강력한 프로그램입니다만, 거래처와 문서를 주고받거나 다른 기업에 보내야할 일이 생겼을 때, 마이크로소프트 오피스 프로그램인 워드, 파워포인트, 엑셀로 Export하여 보내면 항상 데이터가 뒤틀려있고, 폰트 사이즈와 특성이 달라져있고, 박스와 이미지 위치가 제각각입니다. 이런 호환성 문제를 해결할 수 있는 것이 바로 맥에 마이크로소프트 오피스를 설치하는 것입니다. 아래의 단축키들은 맥에 마이크로소프트 오피스를 설치하였을 때 사용할 수 있는 단축키입니다.

이후 단축키부터는, 리본 메뉴를 이용한 단축키입니다. 리본 메뉴는 알트키를 누르면, 각 단축키를 모두 볼 수 있습니다. 이후에 한 키를 입력할 때마다 그 다음 메뉴의 단축키를 다시 보여줍니다. 그러므로 알파벳이 연속되어 나열되어있더라도, 혼동하지 마시고 입력하면 됩니다. (동시에 입력해야하는 키는 +로, 리본 메뉴 이용키는 -로 표기하였습니다.)

단축키를 사용해보고 오타가 있거나 작동하지 않는 키가 있다면 댓글로 알려주면 감사하겠습니다. 

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다음 포스팅에서는 더 알찬 엑셀 정보로 찾아오겠습니다.

사진출처: https://www.microsoft.com/

포모도로.뽀모도로.

포모도로

포모도로란 이탈리아의 프란체스코 시릴로가 만든 시간 관리 방법입니다. 토마토처럼 생긴 요리용 타이머를 가지고 25분 동안 한 가지 일에 집중하여 작업을 한 뒤, 5분간 휴식을 취하고 다시 그것을 반복하는 것을 뽀모도로라고 부릅니다. 사실, 타이머가 토마토처럼 생겼는데, 이탈리아어로 토마토를 ‘포모도로(Pomodoro)’라고 부른다고 합니다.

포모도로하는 방법

• 집중할 일이 작던 크던 상관없습니다. 25분의 타이머를 맞추기 바랍니다.
• 갑자기 해아할 일이 생각났다면, 그것을 하지말고 메모해놓으면 됩니다.
• 성공적으로 방해가 적은 포모도로를 끝냈다면 한 번의 뽀모도로를 끝냈다고 표시해놓습니다.
• 5분 동안 휴식을 취합니다. 커피를 홀짝이거나, 심호흡을 하거나, 기지개를 켜거나 일과 상관없는 것이라면 어떤 것이던 상관없습니다!
• 4번의 포모도로를 할 때마다 조금 더 긴 휴식을 취합니다. 20분-30분이 딱 적당합니다. 이 휴식시간동안 뇌는 새로운 정보를 받아들일 준비를 하고 다음 포모도로를 준비하게 됩니다.

포모도로의 이점

한 번 포모도로를 하게 되면 각 작업들이 얼마나 많은 시간을 요구하는지 눈에 보일 것입니다. (세 번째 항목 포모도로를 표시해놓는다.) 25분 동안 집중하여 작업을 하게 되면 ‘지금하지 않아도 되는 일’을 구분하기 쉬워집니다. 조금 더 중요한 일에 시간을 먼저 쏟아야하는 것을 알게됩니다. 이를테면, 포모도로를 하는 도중 카톡,라인을 비롯한 각종 메신져나 메일에 답장을 하는 것들 말입니다. 포모도로를 더 효율적으로 하려면 포모도로를 시작한 첫 몇 분동안 지난 포모도로에서 무엇을 했는지 살펴보는 것입니다.

시간표도 한 번 만들어봅니다. 시간표는 제한을 두게 됩니다. 각자 개인적인 목표를 정해보도록 합니다. 포모도로를 통해 이루고 싶은 것을 정하는 겁니다. 각 작업들이 몇 개의 포모도로가 필요한지 추측도 해보고, 작업의 부하에 따라 적정량의 포모도로를 배정합니다. 하루의 시간표를 포모도로 개수로 정하다 보면 더 많은 자유시간을 가지게 된 것을 눈으로 확인할 수 있습니다. 포모도로 시간표는 내가 어떤 일에 얼마만큼의 시간을 쏟고 있는지를 깨닫게 해줌으로써 ‘일’내에서도 어떤 영역에 시간을 많이 쏟는가를 알게 해줍니다. 또한, 일과 삶의 균형을 찾게 도와줄 것입니다.

포모도로 공식 홈페이지

포모도로에 대해 더 알아보고 싶다면, 아래의 링크를 클릭하여 방문하면 포모도로 교육 과정도 있으니 참고 바랍니다. 

오프라인 교육도 제공하지만, 웹 상에서 이용할 수 있는 이북도 판매하고 있습니다.

포모도로 공식 홈페이지

포모도로 사용자를 위한 공식 블로그도 운영하고 있습니다. 포모도로를 하며 유의할 점이 5분의 휴식시간까지 연장하여 계속해서 일을 하는 것입니다. 저도 처음에는 휴식시간으로 주어진 5분 간 무엇을 할지 몰라 계속해서 일을 한 적이 있습니다. 블로그에서 가장 눈에 띄는 포스팅 제목이 ‘THINGS TO DO IN YOUR 5 MINUTES BREAK’ 였습니다. 5분 동안 뭘 할지 모른다면, 기지개를 켜고! 다리를 한 껏 꼬았다고 다시 풀었다가, 목도 이리저리 돌리고, 관자놀이도 마사지하면 됩니다.

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다음 포스팅에서는 더 알찬 포모도로 앱 추천. 포모도로 타이머 추천을 선보이겠습니다.