엑셀 단축키. 윈도우 엑셀 단축키. 맥 엑셀 단축키

엑셀 단축키


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업무에 빠질 수 없는 엑셀입니다. 현장직이던 사무직이던, 특정 산업군을 가리지 않고 가장 많이 쓰이는 프로그램이 엑셀이 아닐까 생각합니다. 이렇게 매일매일 반복적으로 엑셀을 쓰다보면, 정말 단순한 업무인데 이게 인간이 입력해야하는 것들이기 때문에 아까운 시간을 ‘단순 업무’에 사용하고 있는 것이 아닌가하는 자괴감이 들 때도 있습니다. 이를 위한 해결방법이 있습니다.

바로 엑셀 단축키! 물론, 몇 년 동안 계속해서 고생하면 저절로 배우기도 할거고, 사수에게 핀잔 아닌 핀잔 들으며 저절로 외워지기도 할 것입니다. 하지만, 밥 먹듯이 야근하며 신입사원 시절을 보내고 싶지는 않죠? 퇴근 후, 시간을 알차게 보내고 싶고, 지인들과의 약속도 잡고, 이런 저런 일들을 할 ‘나의 시간’을 확보하기 위해선 ‘효율적인 업무처리’가 중요합니다. 그 중심에는 ‘엑셀 마스터’가 한 몫 할 것입니다.

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이번 포스팅에서는 함수를 다루지 않고, 자주 쓰이고, 아무도 모를 만한 단축키(쓰임이 적은 단축키, 아무도 안 쓸 것 같은 단축키)도 포함하였습니다. 그럼 아래에서 엑셀 단축키를 보겠습니다.



엑셀 단축키 ( 윈도우 | 맥 )

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아래의 엑셀 단축키를 참고하면 됩니다. 업무 특성 상, 맥 만을 사용하는 기업이더라도 마이크로소프트의 오피스는 사용하는 경우가 많을 것입니다. 맥 OS의 내장앱인 Number를 사용해도 되지만, 사내 문서외에 다른 기업에 마이크로소프트 엑셀로 문서를 보내야할 때 호환성 문제가 발생할 수도 있습니다. 둘은 완벽하게 호환되지 않습니다. 때문에, 맥용 오피스를 설치하여 사용하는 기업에서는 엑셀의 사용빈도가 높을 수도 있습니다.

마이크로소프트와 애플의 사이가 나쁜 것을 대변하기라도 하는 듯, 맥에도 Alt키의 대용인 Option키가 있습니다만, 리본 메뉴를 공식 지원하지 않습니다. 따라서 윈도우 마이크로소프트 오피스에서 사용할 수 있는 리본 메뉴는 아래에 표기해놓았으나, 기본으로 지원하지 않는 맥 오피스에서는 표기해놓지 않았습니다. 후에, 리본 메뉴를 커스터마이징하여 자신의 입맛대로 조정할 수 있습니다. (불편, 귀찮)

맥의 워드 프로세서인 Pages, Numbers, Keynote 등도 강력한 프로그램입니다만, 거래처와 문서를 주고받거나 다른 기업에 보내야할 일이 생겼을 때, 마이크로소프트 오피스 프로그램인 워드, 파워포인트, 엑셀로 Export하여 보내면 항상 데이터가 뒤틀려있고, 폰트 사이즈와 특성이 달라져있고, 박스와 이미지 위치가 제각각입니다. 이런 호환성 문제를 해결할 수 있는 것이 바로 맥에 마이크로소프트 오피스를 설치하는 것입니다. 아래의 단축키들은 맥에 마이크로소프트 오피스를 설치하였을 때 사용할 수 있는 단축키입니다.


편집 PC Mac
복사 Ctrl+C Ctrl+C
붙여넣기 Ctrl+V Ctrl+V
되돌리기 Ctrl+Z Ctrl+Z
되돌리기 복구 Ctrl+Y Ctrl+Y

파일 관리 PC Mac
파일 열기 Ctrl+O Ctrl+O
새로운 파일 열기 Ctrl+N Ctrl+N
인쇄 Ctrl+P Ctrl+P
저장 Ctrl+S Ctrl+S
다른 이름으로 저장 F12 ⌘+Shift+S
다음 워크북으로 이동 Ctrl+Tab ⌘+~
파일 닫기 Ctrl+F4 Ctrl+W
열려있는 모든 엑셀 파일 닫기 Alt+F4 Ctrl+Q


리본 메뉴 PC Mac
리본 메뉴 키 보기 Alt
리본 메뉴 보기, 숨기기 Ctrl+F1 ⌘+Opt+R

이후 단축키부터는, 리본 메뉴를 이용한 단축키입니다. 리본 메뉴는 알트키를 누르면, 각 단축키를 모두 볼 수 있습니다. 이후에 한 키를 입력할 때마다 그 다음 메뉴의 단축키를 다시 보여줍니다. 그러므로 알파벳이 연속되어 나열되어있더라도, 혼동하지 마시고 입력하면 됩니다. (동시에 입력해야하는 키는 +로, 리본 메뉴 이용키는 -로 표기하였습니다.)



셀 포맷. 형식 PC Mac
포맷 박스 Ctrl+1 ⌘+1
볼드체, 진하게 Ctrl+B Ctrl+B
이탤릭체 Ctrl+I Ctrl+I
밑줄긋기 Ctrl+U ⌘+U
숫자 형식 Ctrl+Shift +! Ctrl+Shift +!
백분율, 퍼센트 형식 Ctrl+Shift+% Ctrl+Shift+%
날짜 형식 Ctrl+Shift+# Ctrl+Shift+#
주석 및 코멘트 삽입, 편집 Shift+F2 Shift+F2
글자 크기 크게 Alt+h+fg ⌘+Shift+>
글자 크기 작게 Alt+h+fk ⌘+Shift+>
소수점 자리 증가 Alt+h+0
소수점 자리 감소 Alt+h+9
여백 삽입 Alt+h+6 Ctrl+M
여백 지우기 Alt+h+5 ⌘+Shift+m

붙여넣기 특수, 고급 PC Mac
특수 형식, 포맷 붙여넣기 Ctrl+Alt+V+t Ctrl+⌘+V+t
특수 값 붙여넣기 Ctrl+Alt+V+v Ctrl+⌘+V+v
특수 수식 붙여넣기 Ctrl+Alt+V+f Ctrl+⌘+V+f
특수 주석 붙여넣기 Ctrl+Alt+V+c Ctrl+⌘+V+c

지우기 PC Mac
셀 데이터 지우기 Delete Delete
셀 형식 지우기 Alt+h+e+f
셀 주석, 코멘트 지우기 Alt+h+e+m
데이터, 형식, 주석 모두 지우기 Alt+h+e+a

테두리 PC Mac
테두리 표시 Ctrl+Shift+& Ctrl+Shift+&
테두리 제거 Ctrl+Shift+– Ctrl+Shift+–
왼쪽 테두리 Alt+h+b+l ⌘+Option+Left
오른쪽 테두리 Alt+h+b+r ⌘+Option+Right
윗쪽 테두리 Alt+h+b+t ⌘+Option+Top
아래쪽 테두리 Alt+h+b+o ⌘+Option+Bottom

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워크 시트 이동 PC Mac
셀에서 셀 이동하기 방향키 방향키
연속 된 행 또는 열의 맨 마지막으로 이동 Ctrl+Arrows ⌘+Arrows
한 화면 위로 이동 Pgup Fn+Up
한 화면 아래로 이동 Pgdn Fn+Down
한 화면 왼쪽으로 이동 Alt+Pgup Fn+Option+Up
한 화면 오른쪽으로 이동 Alt+Pgdn Fn+Option+Down
A1 셀로 이동하기 (가장 윗쪽 첫번째 셀로 이동하기) Ctrl+Home Fn+Ctrl+Left
열의 시작지점으로 이동 ome Fn+Left
워크시트의 마지막 셀로 이동 Ctrl+End Fn+Ctrl+Right
Display the Go To dialog box F5 또는 Ctrl+G Ctrl+G

워크시트의 데이터 선택하기 PC Mac
셀 범위 지정하기 Shift+Arrows Shift+Arrows
연속된 범위 형광펜 칠하기 Ctrl+Shift+Arrows ⌘+Shift+Arrows
셀 범위 선택 한 화면 위까지 늘이기 Shift+Pgup Fn+Shift+Up
셀 범위 선택 한 화면 아래까지 늘이기 Shift+Pgdn Fn+Shift+Down
셀 범위 선택 한 화면 왼쪽까지 늘이기 Alt+Shift+Pgup Fn+Shift+⌘+Up
셀 범위 선택 한 화면 오른쪽까지 늘이기 Alt+Shift+Pgdn Fn+Shift+⌘+Down
모두 선택 Ctrl+A ⌘+A


데이터 편집 PC Mac
윗 셀의 내용 채워넣기 Ctrl+D Ctrl+D
윈쪽 셀의 내용 채워넣기 Ctrl+R Ctrl+R
찾기 및 바꾸기 Ctrl+F Ctrl+F
Show all constants F5+alt+s-o
주석 달린 셀 형관펜 칠하기 F5+alt+s-c

셀 내부에서 데이터 편집하기 PC Mac
활성화된 셀 편집하기 (편집 모드) F2 F2
셀 내용 입력 시, 주석 입력을 위해 방향키 사용 허용하기 F2 F2
셀에 입력한 내용 완성하고 셀 아래로 이동하기 Enter Enter
셀에 입력한 내용 취소하기 Esc Esc
셀 내에서 다음 줄에 내용 입력하기 Alt+Enter Option+Enter
셀 선택하기 Shift+Left/Right Shift+Left/Right
연속된 행 또는 열 선택하기 Ctrl+Shift+Left/Right Ctrl+Shift+Left/Right
셀 내용의 처음으로 이동하기 Home Fn+Left
셀 내용의 마지막으로 이동하기 End Fn+Right
왼쪽 문자 지우기 Backspace Delete
오른쪽 문자 지우기 Delete +Fn+Delete
자동완성 제안 입력하기 Tab Tab
다른 워크시트의 셀 참조하기 Ctrl+Pgup/Pgdn Arrows Ctrl+Fn+Down/Up Arrows

계산, 수식 PC Mac
수식 시작하기 = =
자동 합계 수식 입력하기 Alt+= ⌘+Shift+T
모든 워크시트 재계산하기 F9 F9
Anchor cells (A$1$), toggle anchors (편집 모드) F4 F4
함수 입력하기 Shift+F3 Shift+F3
정렬 수식 입력 (편집 모드) Shift+Ctrl+Enter Shift+Ctrl+Enter

수식 수정하기 PC Mac
Inspect cell values (edit mode) F9 F9
Switch to formula view Ctrl+~ Ctrl+~
Select direct precedents Ctrl+[ Ctrl+[
Select direct dependents Ctrl+] Ctrl+]
Trace immediate precedents Alt-m-p
Trace immediate depedents Alt-m-d
Remove tracing arrows Alt-m-a-a
마지막 셀로 이동 F5+Enter F5+Enter

엑셀 내부 형식으로 이동하기 (format dialog, page setup, etc) PC Mac
컨트롤 그룹화, 복사, 이동 또는 맞추기 Tab Tab
Moving from tab to tab Ctrl+Tab Ctrl+Tab
컨트롤 그룹화, 복사, 이동 또는 맞추기 Ctrl+Shift+Tab Shift+Tab
목록으로 이동하기 Arrows Arrows

컨트롤 활성화하기 Altunderlined Letter
체크박스 활성화 Spacebar Spacebar
다이아로그 창 닫기 Esc Esc
수정 반영하기(반영 후 아래 셀로 이동) Enter Enter

엑셀 유틸리티 PC Mac
모든 워크시트 재계산하기 F9 F9
엑셀 옵션 다이아로그 Alt-t-o ⌘ +,
필드 데이터 유효성 검사 규칙 지정 Alt-a-v-v
드랍 다운 목록으로 들어가기 Alt+Up/Down Option+Up/Down
데이터 테이블 삽입하기 (셀 형광펜 지정이 우선되어야 함) Altawt
데이터 범위 설정하기 Alt-a-s-s Shift+⌘+R
자동 채우기 선택 Alt-a-t
피벗 테이블 삽입하기 Alt-n-v
차트 삽입하기 Alt-n-r
매크로 기록하기 Alt-l-r
셀 혹은 셀 범위 이름지정 Ctrl+F3
줌인, 줌 아웃 Alt-w-q Crtl+Mouse Scroll

워크시트와 창 간 탐색하기 PC Mac
다음 워크시트로 이동하기 Ctrl+Pgdn Fn+Ctrl+Down
이전 워크시트로 이동하기 Ctrl+Pgup Fn+Ctrl+Up
워크시트 이름 변경하기 Alt-h-o-r
탭 순서 재정렬하기 Alt-h-o-m
창 고정 Alt-w-f-f
화면 분할하기 Alt-w-s
리본, 탭, 작업 창, 상태 창 활성화하기 F6
엑셀 도움말 닫기, 다른 창 닫기 Ctrl+Spacebar+c

행렬 단축키 PC Mac
행 선택하기 Ctrl+Spacebar Ctrl+Spacebar
열 선택하기 Shift+Spacebar Shift+Spacebar
행/렬 삭제하기 Ctrl+– Ctrl+–
행/렬 삽입하기 Ctrl+Shift++ Ctrl+Shift++
행 넓이 조정하기 Alt-h-o-w
행 넓이 자동 조정하기 Alt-h-o-i
지정 열 높이 맞추기 Alt-h-o-h
행/렬 그룹화 지정하기 Alt+Shift+Right Alt+Shift+Right
행/렬 그룹화 해제하기 Alt+Shift+Left Alt+Shift+Left

단축키를 사용해보고 오타가 있거나 작동하지 않는 키가 있다면 댓글로 알려주면 감사하겠습니다. 


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다음 포스팅에서는 더 알찬 엑셀 정보로 찾아오겠습니다.


사진출처: https://www.microsoft.com/


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