가브리엘의 선입견

엑셀 단축키. 윈도우 엑셀 단축키. 맥 엑셀 단축키

엑셀 단축키

업무에 빠질 수 없는 엑셀입니다. 현장직이던 사무직이던, 특정 산업군을 가리지 않고 가장 많이 쓰이는 프로그램이 엑셀이 아닐까 생각합니다. 이렇게 매일매일 반복적으로 엑셀을 쓰다보면, 정말 단순한 업무인데 이게 인간이 입력해야하는 것들이기 때문에 아까운 시간을 ‘단순 업무’에 사용하고 있는 것이 아닌가하는 자괴감이 들 때도 있습니다. 이를 위한 해결방법이 있습니다.

바로 엑셀 단축키! 물론, 몇 년 동안 계속해서 고생하면 저절로 배우기도 할거고, 사수에게 핀잔 아닌 핀잔 들으며 저절로 외워지기도 할 것입니다. 하지만, 밥 먹듯이 야근하며 신입사원 시절을 보내고 싶지는 않죠? 퇴근 후, 시간을 알차게 보내고 싶고, 지인들과의 약속도 잡고, 이런 저런 일들을 할 ‘나의 시간’을 확보하기 위해선 ‘효율적인 업무처리’가 중요합니다. 그 중심에는 ‘엑셀 마스터’가 한 몫 할 것입니다.

이번 포스팅에서는 함수를 다루지 않고, 자주 쓰이고, 아무도 모를 만한 단축키(쓰임이 적은 단축키, 아무도 안 쓸 것 같은 단축키)도 포함하였습니다. 그럼 아래에서 엑셀 단축키를 보겠습니다.

엑셀 단축키 ( 윈도우 | 맥 )

아래의 엑셀 단축키를 참고하면 됩니다. 업무 특성 상, 맥 만을 사용하는 기업이더라도 마이크로소프트의 오피스는 사용하는 경우가 많을 것입니다. 맥 OS의 내장앱인 Number를 사용해도 되지만, 사내 문서외에 다른 기업에 마이크로소프트 엑셀로 문서를 보내야할 때 호환성 문제가 발생할 수도 있습니다. 둘은 완벽하게 호환되지 않습니다. 때문에, 맥용 오피스를 설치하여 사용하는 기업에서는 엑셀의 사용빈도가 높을 수도 있습니다.

마이크로소프트와 애플의 사이가 나쁜 것을 대변하기라도 하는 듯, 맥에도 Alt키의 대용인 Option키가 있습니다만, 리본 메뉴를 공식 지원하지 않습니다. 따라서 윈도우 마이크로소프트 오피스에서 사용할 수 있는 리본 메뉴는 아래에 표기해놓았으나, 기본으로 지원하지 않는 맥 오피스에서는 표기해놓지 않았습니다. 후에, 리본 메뉴를 커스터마이징하여 자신의 입맛대로 조정할 수 있습니다. (불편, 귀찮)

맥의 워드 프로세서인 Pages, Numbers, Keynote 등도 강력한 프로그램입니다만, 거래처와 문서를 주고받거나 다른 기업에 보내야할 일이 생겼을 때, 마이크로소프트 오피스 프로그램인 워드, 파워포인트, 엑셀로 Export하여 보내면 항상 데이터가 뒤틀려있고, 폰트 사이즈와 특성이 달라져있고, 박스와 이미지 위치가 제각각입니다. 이런 호환성 문제를 해결할 수 있는 것이 바로 맥에 마이크로소프트 오피스를 설치하는 것입니다. 아래의 단축키들은 맥에 마이크로소프트 오피스를 설치하였을 때 사용할 수 있는 단축키입니다.

이후 단축키부터는, 리본 메뉴를 이용한 단축키입니다. 리본 메뉴는 알트키를 누르면, 각 단축키를 모두 볼 수 있습니다. 이후에 한 키를 입력할 때마다 그 다음 메뉴의 단축키를 다시 보여줍니다. 그러므로 알파벳이 연속되어 나열되어있더라도, 혼동하지 마시고 입력하면 됩니다. (동시에 입력해야하는 키는 +로, 리본 메뉴 이용키는 -로 표기하였습니다.)

단축키를 사용해보고 오타가 있거나 작동하지 않는 키가 있다면 댓글로 알려주면 감사하겠습니다. 

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다음 포스팅에서는 더 알찬 엑셀 정보로 찾아오겠습니다.

사진출처: https://www.microsoft.com/